Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von:

HANSE.TAX HT Steuerberatungsgesellschaft mbH
Mattentwiete 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 228 971 900
E-Mail: info@hanse.tax

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Steuerberater Enrico Przybilla

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Aufruf der Webseite

Beim Aufruf dieser Webseite (www.hanse.tax) werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt für 7 Tage in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:

IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt (sog. Referrer-URL),
Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.

Die Kanzleiwebseite wird technisch bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,

die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und
die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.

2.2 Kontaktformular

Für das Kontaktformular auf unserer Website nutzen wir eine Softwarekomponente der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg. Beim Aufruf der Seite mit dem Kontaktformular wird Programmcode von Servern der DATEV eG geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an die DATEV eG übertragen.

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Anrede, Titel, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben (Spam) ist eine Sicherheitsabfrage vorgeschaltet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bei Mandatsanfragen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung sowie an der Abwehr von Missbrauch) bei sonstigen Anfragen

Auftragsverarbeitung: Die DATEV eG verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt.

Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, regelmäßig nach 3 Monaten. Im Falle eines Mandats gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach AO und HGB (bis zu 10 Jahre).

Weitere Informationen der DATEV eG zum Datenschutz: datev.de/datenschutz

Auf der Kanzleiwebseite wird derzeit kein Newsletter angeboten.

2.4 Terminvereinbarung

Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings bzw. „Bookings mit mir“ der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie den Terminbuchungs-Link anklicken, werden Sie auf eine von Microsoft betriebene Seite weitergeleitet. Dabei werden technische Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und Betriebssystem) an Microsoft übertragen. Bei der Buchung werden zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten an Microsoft übermittelt, um Ihren Termin zu organisieren und die Bestätigung zu versenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), hinsichtlich der technischen Verbindungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auftragsverarbeitung und Drittlandtransfer: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Datenübermittlungen in die USA werden durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert, an dem Microsoft zertifiziert teilnimmt; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: privacy.microsoft.com

2.5 DATEV SmartExperts

Auf unserer Website sind Komponenten der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg, eingebunden, über die Kontaktdaten und Angaben zu unserer Kanzlei dargestellt werden. Beim Aufruf der Seite wird Programmcode von Servern der DATEV eG (apps.datev.de, www.datev-mymarketing.de) geladen. Darüber hinaus ruft die Komponente Kanzlei- und Formulardaten von www.smartexperts.de ab und lädt von dort eine Siegel-Grafik. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Server übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der einheitlichen, aktuellen Darstellung unserer Kanzleidaten sowie in einer funktionsfähigen Kontaktmöglichkeit.

Wir sind zudem im Steuerberater-Verzeichnis SmartExperts der DATEV eG gelistet. Wenn Sie einen dortigen Link aufrufen, gilt die Datenschutzerklärung der DATEV eG.

Weitere Informationen: datev.de/datenschutz

3. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn

nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist (dies betrifft insbesondere die in Ziff. 2.2 und 2.4 genannten Auftragsverarbeiter DATEV eG und Microsoft Ireland Operations Limited).

In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

4. Cookies

Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden und beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten gespeichert werden. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten; insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware.

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Sessions, CSRF-Schutz, Spracheinstellung). Diese Cookies werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Es findet keine Profilbildung und keine geräteübergreifende Wiedererkennung Ihres Surfverhaltens statt.

Auf dieser Website sind Komponenten der DATEV eG sowie eine Siegel-Grafik der SmartExperts eingebunden, die beim Aufruf der Seite geladen werden. Diese Komponenten greifen nicht auf den Speicher Ihres Endgeräts zu und setzen keine eigenen Cookies; die Einbindung erfolgt daher ohne Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Analyse-Dienste für Webseiten, Tracking

Für eine einfache Reichweitenmessung nutzen wir Jetpack Stats, einen Dienst der Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland. Erfasst werden aufgerufene Seiten, verweisende Webseiten sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät. Dabei wird auch Ihre IP-Adresse verarbeitet; sie wird nicht dauerhaft gespeichert und nicht zur Bildung von Nutzerprofilen verwendet. Eine geräteübergreifende Wiedererkennung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und ihre Inhalte zu verbessern.

Eine Übermittlung an die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, ist nicht ausgeschlossen. Sie ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: automattic.com/privacy

Analyse- oder Tracking-Dienste weiterer Anbieter (etwa Google Analytics oder Matomo) setzen wir nicht ein.

Auf der Kanzleiwebseite sind keine Social Plugins eingebunden, die Daten an soziale Netzwerke übermitteln. Ein einfacher Verweis-Link zu einem beruflichen Netzwerkprofil ist kein Social Plugin im datenschutzrechtlichen Sinne und löst keine Datenübertragung beim bloßen Seitenaufruf aus.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:

7.1 Auskunft

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 Abs. 1 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend besteht eine Auskunftspflicht, wenn unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen, die Informationen deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

Sofern das Auskunftsrecht in Ihrem Fall nicht ausgeschlossen ist, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen: Zwecke der Verarbeitung; Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten; Empfänger oder Kategorien von Empfängern, insbesondere bei Empfängern in Drittländern; die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für deren Festlegung; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft, sofern die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling; sowie im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission Informationen über die vorgesehenen Garantien gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO.

7.2 Berichtigung und Vervollständigung

Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen.

7.3 Löschung

Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Die Daten sind für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr notwendig; die Rechtsgrundlage war ausschließlich Ihre Einwilligung, die Sie widerrufen haben; Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor; Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; die Löschung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger, nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

7.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

7.5 Datenübertragbarkeit

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw., soweit technisch machbar, eine direkte Übermittlung zu verlangen.

7.6 Widerspruch

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch können Sie formlos telefonisch, per E-Mail oder postalisch an die zu Beginn dieser Datenschutzerklärung genannte Kanzleianschrift richten.

7.7 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, formlos telefonisch, per E-Mail oder postalisch. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7.8 Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für Ihren Aufenthalts- oder Arbeitsort oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

8. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 23.07.2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.