Leistungen · Zollberatung
Zollberatung in Hamburg – für Unternehmen im internationalen Warenverkehr
Wer Waren importiert oder exportiert, kennt die Fragen: Welche Zolltarifnummer stimmt wirklich? Greift ein Präferenzabkommen? Und passt die Dokumentation zusammen, wenn Zoll und Finanzamt genauer hinschauen? Mit unserer Zollberatung in Hamburg begleiten wir Unternehmen im internationalen Warenverkehr bei genau diesen Themen – mit dem Vorteil, dass Zoll und Steuern bei uns aus einer Hand kommen und zusammen gedacht werden. Ob Handelsunternehmen mit laufenden Importen, Produzent mit internationalen Lieferketten oder Onlinehändler mit Drittlandsgeschäft: Wir machen aus Einzelfragen belastbare Abläufe, die jede Sendung mittragen.
01
Wareneinreihung: die Grundlage von allem
Die Einreihung Ihrer Waren in den Zolltarif entscheidet über Abgabensätze, Verbote und Beschränkungen, Präferenzen und Statistikpflichten. Wir prüfen die Einreihung Ihrer wichtigsten Produkte, dokumentieren die Begründung nachvollziehbar und beantragen, wo es sich lohnt, eine verbindliche Zolltarifauskunft – damit Sie dauerhaft Planungssicherheit haben statt Einzelfallentscheidungen am Terminal. Ändert sich der Zolltarif, prüfen wir, ob Ihre Einreihungen weiterhin passen.
02
Lieferketten und Präferenzursprung
Freihandelsabkommen können Ihre Waren beim Kunden günstiger machen – wenn der präferenzielle Ursprung stimmt und belegt ist. Wir prüfen Ihre Lieferketten, ordnen Lieferantenerklärungen und Ursprungsnachweise und zeigen Ihnen, wo sich Präferenzen nutzen lassen, die bisher liegen bleiben. Das ist oft bares Geld im Einkauf wie im Verkauf. Auf Wunsch schulen wir Ihr Team im Umgang mit Lieferantenerklärungen – einmal richtig aufgesetzt, wird daraus Routine.
03
Zoll und Umsatzsteuer zusammen gedacht
Einfuhrumsatzsteuer, innergemeinschaftliche Lieferungen, Reihengeschäfte, Incoterms: Zollrecht und Umsatzsteuer greifen ständig ineinander – und genau an den Schnittstellen entstehen die meisten Fragen. Als Steuerberater mit Zoll-Schwerpunkt betrachten wir beide Seiten gemeinsam: von der Frage, wer die Einfuhrumsatzsteuer als Vorsteuer abziehen kann, bis zur richtigen Behandlung von Lieferkonditionen in Ihren Verträgen. So bleiben Vorsteuerabzug und Liquidität im Takt – bei jeder Sendung.
04
Dokumentation und Abläufe
Gute Zollabwicklung ist vor allem gute Organisation: klare Zuständigkeiten zwischen Ihnen, Spediteur und Zolldeklarant, vollständige Unterlagen zum Zollwert, geordnete Aufbewahrung. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, sorgen für belastbare Prozesse und arbeiten dabei eng mit Ihren Dienstleistern zusammen – jeder macht das, was er am besten kann.
05
Bewilligungen, die den Alltag einfacher machen
Wer regelmäßig ein- oder ausführt, profitiert von zollrechtlichen Bewilligungen: Zahlungsaufschub statt Einzelzahlung je Sendung, der Status als ermächtigter oder registrierter Ausführer (REX) für vereinfachte Ursprungserklärungen, Vereinfachungen im Anmeldeverfahren bis hin zum zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO). Wir prüfen, welche Bewilligungen zu Ihrem Warenverkehr passen, bereiten die Anträge vor und begleiten die Abstimmung mit dem Hauptzollamt – damit wiederkehrende Vorgänge einfacher, schneller und planbarer werden.
06
Prüfungen durch die Zollverwaltung
Kündigt das Hauptzollamt eine Prüfung an, begleiten wir sie von der Vorbereitung bis zum Abschluss: Wir sichten vorab die relevanten Vorgänge, stellen die Unterlagen zusammen und vertreten Ihre Position gegenüber der Prüferin oder dem Prüfer. So wird aus der Prüfung ein geordneter Termin mit klarem Ablauf. Auch nach dem Bescheid bleiben wir an Ihrer Seite: Nacherhebungen, die einer Überprüfung nicht standhalten, greifen wir mit dem passenden Rechtsbehelf an – abgestimmt mit der steuerlichen Seite.
07
Zollberatung in Hamburg: So arbeiten wir zusammen
Digital organisiert
Belege und Unterlagen laden Sie über eine zentrale Plattform hoch, die Kommunikation läuft strukturiert und ohne E-Mail-Chaos. Steuererklärungen übermitteln wir elektronisch an das Finanzamt.
Feste Ansprechpartner
Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Situation kennen – vom Erstgespräch bis zur laufenden Betreuung.
Zentral in Hamburg
Unser Büro liegt zwischen Altstadt und Speicherstadt – ein Besuch vor Ort ist jederzeit möglich, aber nie Voraussetzung.
Sprechen wir über Ihre Themen
Erstgespräch vereinbaren
Schildern Sie uns Ihre Warenströme – wir sagen Ihnen, wo wir ansetzen würden.
Häufige Fragen
Warum ist die Wareneinreihung so wichtig?
Weil an der Zolltarifnummer fast alles hängt: der Abgabensatz, mögliche Einfuhrverbote und Genehmigungspflichten, Präferenzen und die Statistik. Ist die Einreihung nicht sauber begründet, wiederholt sich dieselbe Unsicherheit mit jeder einzelnen Sendung. Eine fundierte, dokumentierte Einreihung gibt Ihnen dagegen Planungssicherheit für jede künftige Sendung – und eine belastbare Grundlage gegenüber dem Zoll.
Was ist eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA)?
Die vZTA ist eine Entscheidung der Zollverwaltung, die die Einreihung Ihrer Ware für mehrere Jahre verbindlich festlegt – EU-weit. Für wichtige Produkte mit Auslegungsspielraum ist sie das Mittel der Wahl. Wir bereiten den Antrag so vor, dass die Beschreibung zum gewünschten Ergebnis passt.
Was ist eine EORI-Nummer – brauchen wir die?
Ja, sobald Sie regelmäßig Zollanmeldungen abgeben oder abgeben lassen: Die EORI-Nummer ist Ihre Registriernummer gegenüber den Zollbehörden in der EU – im Warenverkehr mit Drittländern kommen Sie ohne sie nicht weit. Die gute Nachricht: Die Beantragung ist unkompliziert. Wir übernehmen sie gern für Sie, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.
Können wir die Einfuhrumsatzsteuer als Vorsteuer abziehen?
In der Regel ja – entscheidend ist, dass Sie zum Zeitpunkt der Einfuhr die Verfügungsmacht über die Ware haben. Gerade bei Lieferkonditionen wie DDP wird das oft übersehen. Wir prüfen Ihre Konstellationen und stellen den Abzug sicher.
Spielen Incoterms für Zoll und Steuern eine Rolle?
Ja, und zwar eine große: Die Incoterms beeinflussen den Zollwert, die Frage, wer die Einfuhranmeldung abgibt und die Einfuhrumsatzsteuer schuldet, und die umsatzsteuerliche Behandlung der Lieferung. Was im Vertrieb wie eine reine Formalie wirkt, hat also handfeste Folgen für Zoll und Steuern. Deshalb schauen wir uns Ihre Standardkonditionen einmal grundsätzlich an – das klärt viele Einzelfälle im Voraus und erspart spätere Diskussionen.
Der Zoll hat eine Prüfung angekündigt – was jetzt?
Ruhe bewahren und vorbereiten – beides zusammen. Wir sichten die Prüfungsanordnung, gehen die betroffenen Vorgänge vorab mit Ihnen durch und begleiten die Prüfung bis zum Bescheid. So gibt es im Termin möglichst keine Überraschungen, auf die niemand vorbereitet ist. Ein Hinweis aus Erfahrung: Je früher wir eingebunden sind, desto geordneter läuft die Prüfung.
Arbeiten Sie mit unserem Spediteur oder Zolldeklaranten zusammen?
Ja, denn wir verstehen uns als Ergänzung, nicht als Ersatz. Die operative Abwicklung bleibt bei Ihren Dienstleistern, die das täglich tun; wir übernehmen die konzeptionelle und rechtliche Seite: Einreihung, Präferenzen, Prozesse und Prüfungen. Diese Arbeitsteilung hat sich in der Praxis bewährt, weil jeder seine Stärken einbringt. Gern stellen wir auch den Kontakt zu erstklassigen Spediteuren und Zolldeklaranten aus unserem Netzwerk her.
Wir verkaufen online an Kunden außerhalb der EU – betrifft uns das Zollrecht?
Ja: Ausfuhranmeldungen, Ursprungsfragen und die umsatzsteuerliche Behandlung der Ausfuhrlieferung gehören zusammen. Auch Retouren aus Drittländern haben eine zollrechtliche Seite. Wir richten die Abläufe einmal sauber ein, danach läuft es im Standard.
Wonach richtet sich Ihr Honorar?
Zollberatung rechnen wir nach Zeitaufwand oder als vorab abgestimmte Vereinbarung ab – je nachdem, was zu Ihrem Anliegen passt. Den Rahmen legen wir gemeinsam fest, bevor wir beginnen. Sie wissen also vorher, worauf Sie sich einlassen – und werden unterwegs nicht von Positionen überrascht, die nie besprochen waren.