Leistungen · Finanzbuchhaltung
Digitale Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Hamburg
Eine gute Finanzbuchhaltung nimmt Ihnen Arbeit ab – und gibt Ihnen etwas zurück: aktuelle Zahlen, auf die Sie sich verlassen können. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung in Hamburg für Unternehmen jeder Größe, digital und eingespielt, mit einem Team, das sich bei Ihnen meldet, wenn ihm etwas auffällt.
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Belege digital – so einfach wie möglich
Sie fotografieren oder laden Ihre Belege hoch, wir übernehmen den Rest: Mit DATEV Unternehmen online landen Eingangs- und Ausgangsrechnungen direkt in der Buchhaltung, die Originale bleiben bei Ihnen im Haus. Ihre Bankkonten binden wir an, sodass Zahlungen automatisch den passenden Belegen zugeordnet werden – wiederkehrende Buchungen wie Miete oder Gehälter laufen nach kurzer Zeit wie von selbst. Auch die E-Rechnung ist bei uns Alltag: Seit 2025 empfangen Unternehmen elektronische Rechnungen, die Ausstellung wird stufenweise zum Standard. Wir richten die Abläufe gemeinsam mit Ihnen ein, sodass der Übergang nebenbei gelingt.
02
Umsatzsteuer im richtigen Takt
Aus der laufenden Buchhaltung entstehen Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen – vollständig, dem richtigen Zeitraum zugeordnet und pünktlich übermittelt. Bevor etwas ans Finanzamt geht, prüfen wir die Zahlen auf Plausibilität: Passen Umsätze und Vorsteuer, sind alle Belege erfasst, gibt es Sachverhalte, die eine besondere Behandlung brauchen – etwa Anzahlungen, innergemeinschaftliche Erwerbe oder Leistungen nach § 13b UStG? Was ungewöhnlich aussieht, klären wir mit Ihnen, bevor es gemeldet wird. Die voraussichtliche Zahllast kennen Sie damit rechtzeitig vor der Fälligkeit und können disponieren, statt überrascht zu werden. Liefern Sie an Unternehmen in anderen EU-Staaten, übernehmen wir auch die Zusammenfassende Meldung – abgestimmt auf die Voranmeldung, damit beide Meldungen zusammenpassen.
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Auswertungen, mit denen Sie führen können
Jeden Monat erhalten Sie Auswertungen, mit denen sich arbeiten lässt: die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit Vorjahresvergleich, offene Posten als Grundlage für Rechnungsstellung, Mahnwesen und Liquiditätsplanung, auf Wunsch Kostenstellen für einzelne Bereiche oder Projekte. Und wir schauen selbst hinein: Fällt uns eine ungewöhnliche Entwicklung auf oder passen die Steuervorauszahlungen nicht mehr zur Ertragslage, sprechen wir Sie an – bevor Sie fragen müssen.
04
Sauber aufgesetzt von Anfang an
Wir setzen Ihre Buchhaltungsprozesse so auf, dass sie jeder Nachfrage standhalten: GoBD-konforme Abläufe, eine Verfahrensdokumentation, die zu Ihrem Unternehmen passt, und bei bargeldintensiven Betrieben eine Kassenführung, die die Anforderungen der Abgabenordnung erfüllt. So bleibt auch eine spätere Betriebsprüfung ein planbarer Termin – und kein Ausnahmezustand.
05
Die beste Vorarbeit für Ihren Jahresabschluss
Eine laufend gepflegte Buchhaltung ist die beste Vorbereitung auf den Jahresabschluss: Zum Jahresende ist der größte Teil der Arbeit bereits erledigt, der Jahresabschluss entsteht früher – und mit ihm die Zahlen, auf denen Ihre Entscheidungen für das neue Jahr aufbauen. Mehr dazu auf der Seite Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen.
06
Auf Wunsch mit Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ergänzend zur Finanzbuchhaltung übernehmen wir Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung – aus einer Hand, über dieselben digitalen Wege, inklusive der Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung.
07
Finanzbuchhaltung in Hamburg: Der Einstieg ist einfach
Digital organisiert
Belege und Unterlagen laden Sie über eine zentrale Plattform hoch, die Kommunikation läuft strukturiert und ohne E-Mail-Chaos. Steuererklärungen übermitteln wir elektronisch an das Finanzamt.
Feste Ansprechpartner
Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen und Ihre Situation kennen – vom Erstgespräch bis zur laufenden Betreuung.
Zentral in Hamburg
Unser Büro liegt zwischen Altstadt und Speicherstadt – ein Besuch vor Ort ist jederzeit möglich, aber nie Voraussetzung.
Sie möchten Ihre Buchhaltung abgeben oder von Papier auf digital umstellen? Wir übernehmen die Einrichtung, holen die Daten aus Ihrem bisherigen System und begleiten Ihr Team in den ersten Monaten. Auch ein Wechsel mitten im Jahr ist gut machbar. Und wer lieber bei Papierbelegen bleibt, ist uns genauso willkommen – der klassische Ordner funktioniert weiterhin.
Sprechen wir über Ihre Themen
Erstgespräch vereinbaren
Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Buchhaltung heute läuft – und wie sie Ihnen mehr nützen kann.
Häufige Fragen
Wie kommen unsere Belege zu Ihnen?
Ihre Belege erreichen uns so, wie es zu Ihnen passt: per Foto aus der App, als Upload oder direkt aus Ihrem Rechnungsprogramm in DATEV Unternehmen online. Die Originale bleiben bei Ihnen.
Was bedeutet die E-Rechnung für uns?
Seit 2025 empfangen Unternehmen im B2B-Geschäft elektronische Rechnungen in strukturierten Formaten; die Pflicht, selbst so zu fakturieren, greift stufenweise. Was davon für Ihr Unternehmen ab wann gilt, prüfen wir gemeinsam mit Ihnen – in Ruhe und ohne Alarmstimmung. Anschließend richten wir Empfang und Versand zusammen ein, sodass Sie rechtzeitig vorbereitet sind und die Umstellung im Alltag kaum spüren.
Welche Auswertungen bekommen wir – und wie oft?
Sie erhalten von uns monatlich die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit Vorjahresvergleich, die Summen- und Saldenliste sowie eine Übersicht der offenen Posten. Damit sehen Sie regelmäßig, wo Ihr Unternehmen steht und was sich gegenüber dem Vorjahr verändert hat. Auf Wunsch ergänzen wir Kostenstellen, Liquiditätsübersichten oder individuelle Auswertungen – kurz: Sie bekommen die Zahlen so aufbereitet, wie Sie Ihr Unternehmen steuern möchten.
Wie aktuell sind unsere Zahlen?
Bei digitaler Belegübergabe und angebundenem Bankkonto buchen wir laufend – Ihre Auswertungen zeigen dann verlässlich den Stand des abgeschlossenen Monats. Eine ehrliche Antwort gehört aber dazu: Die Aktualität hängt auch von Ihnen ab. Je regelmäßiger die Belege bei uns ankommen, desto aktueller ist das Bild, mit dem Sie arbeiten – auch deshalb machen wir Ihnen den digitalen Weg so einfach wie möglich.
Übernehmen Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldungen?
Ja, die übernehmen wir vollständig für Sie: von der Erstellung über die Prüfung bis zur elektronischen Übermittlung an das Finanzamt. Und wenn Sie Geschäfte mit anderen EU-Staaten machen, gehört die Zusammenfassende Meldung selbstverständlich mit dazu.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Die Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege in Ihrem Unternehmen entstehen, verarbeitet und aufbewahrt werden – sie ist ein Baustein der GoBD. Wichtig ist uns dabei: Die Dokumentation soll Ihre tatsächlichen Abläufe abbilden, nicht ein Wunschbild auf Papier. Deshalb erstellen wir sie gemeinsam mit Ihnen, passend zu Ihrem Unternehmen, und halten sie aktuell, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Passt das zu unserem Kassensystem oder Rechnungsprogramm?
In den meisten Fällen ja: DATEV bietet Schnittstellen zu den gängigen Kassen-, Fakturierungs- und Shopsystemen, sodass Ihre Daten ohne doppelte Erfassung in der Buchhaltung ankommen. Welche Systeme Sie im Einsatz haben und wie sie sich anbinden lassen, schauen wir uns gemeinsam an. Die Einrichtung der Anbindung übernehmen wir anschließend für Sie.
Können wir mitten im Jahr zu Ihnen wechseln?
Ja. Wir übernehmen die bisherigen Buchungsdaten, stimmen die Übergabe mit Ihrer bisherigen Kanzlei ab und führen die Buchhaltung nahtlos fort. Ein Jahreswechsel ist praktisch, aber keine Voraussetzung.
Machen Sie auch die Lohnabrechnung?
Ja, auf Wunsch ergänzen wir die Finanzbuchhaltung um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung – einschließlich aller Meldungen, die dazugehören. Für Sie hat das einen praktischen Vorteil: ein Ansprechpartner für beides, keine Abstimmung zwischen verschiedenen Stellen. So greifen Buchhaltung und Lohnabrechnung reibungslos ineinander.
Wir buchen bisher selbst – lohnt sich die Abgabe?
Das hängt von Ihren Prioritäten ab. Mit der Abgabe gewinnen Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft, die fachliche Pflege der Buchhaltung liegt dauerhaft bei uns – und Urlaubs- oder Krankheitsvertretung ist kein Thema mehr, das Sie organisieren müssen. Ob sich das für Sie rechnet, lässt sich am besten konkret beantworten: Gern rechnen wir Ihnen im Erstgespräch beide Wege durch.
Setzen Sie KI in der Buchhaltung ein?
Ja, gezielt als Unterstützung: KI-gestützte Systeme übernehmen Belegerkennung und Kontierungsvorschläge. Für fachliche Fragen nutzen wir Recherchesysteme mit direkter Anbindung an die Datenbanken der Fachverlage zum Steuer- und Handelsrecht. Beurteilung und Verantwortung liegen dabei immer bei uns – die KI ersetzt keine Fachkenntnis, sie verschafft uns mehr Zeit für Ihre Beratung.
Wonach richtet sich Ihr Honorar?
Wir berechnen unsere Leistungen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Maßgeblich sind Umfang und Beschaffenheit der Buchhaltung – etwa Belegvolumen und Digitalisierungsgrad. Vor Beginn besprechen wir mit Ihnen, welche Leistungen anfallen, damit Sie die Größenordnung einschätzen können.